Fragen statt suchen.
Fragen Sie in eigenen Worten, zum Beispiel: Was kam gestern zur Hauptstraße 5? Der Assistent antwortet mit den passenden Nachrichten, egal über welchen Kanal sie kamen.
Alles, was Ihre Kommunikation braucht.
Vom ersten Brief bis zum Archiv: Diese Produkte arbeiten in HausChat zusammen, in einem Posteingang für Ihr ganzes Team.
KI-Assistent
Ein Kollege, der jede Nachricht kennt.
Der KI-Assistent arbeitet in HausChat mit. Er erkennt Haus und Absender, beantwortet Ihre Fragen zu allem, was reingekommen ist, und schlägt Antworten vor.
Zusatzmodul · 49 € im Monat
Erkennt Haus und Absender.
Aus Brief, Mail oder WhatsApp liest der Assistent heraus, um welches Haus es geht und wer schreibt. Die Nachricht landet dann direkt beim Zuständigen.
Antworten, die schon stehen.
Der Assistent schlägt eine Antwort vor. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und senden.
Kommunikation empfangen
Alle Kanäle in einem Posteingang.
Post, E-Mail, WhatsApp, Telefon, Website-Chat und Immobilienportale landen an einem Ort. Jede Nachricht so, wie sie geschickt wurde.
In jedem Tarif · WhatsApp als Zusatz
Nichts mehr an fünf Orten suchen.
Sie verbinden Ihre Kanäle einmal. Danach kommt alles im selben Posteingang an, und Sie antworten auf demselben Weg zurück.
Direkt beim Zuständigen.
Jeder Mitarbeiter betreut seine Objekte. Neue Nachrichten landen ohne Umweg bei ihm.
Im Team erledigt.
Zuweisen, interne Notizen mit @-Erwähnung und ein klarer Status: offen, später oder erledigt.
Automation
Was sich wiederholt, erledigen Regeln.
Sie bauen Regeln aus Bausteinen: wann eine Regel startet, wann sie greift und was dann passiert.
Ab Tarif Team
Bausteine statt Programmieren.
Auslöser, Bedingungen und Aktionen hängen Sie einfach aneinander: zuweisen, markieren, eine Notiz anlegen, automatisch antworten oder einen Brief senden.
Sofort eine SMS zurück.
Zum Beispiel bekommt jeder verpasste Anruf sofort eine SMS: Wir melden uns so schnell wie möglich.
Vorlagen für den Start.
Abwesenheitsnotiz, Eingangsbestätigung oder Notfälle markieren: Fertige Vorlagen schalten Sie mit einem Klick ein.
Telefon-KI
Kein Anruf geht verloren.
Standard fängt jeden verpassten Anruf ab: Die Sprachnachricht landet mit Abschrift im Posteingang. Mit Plus nimmt die Telefon-KI selbst ab, wie ein Mitarbeiter.
Zwei Stufen: Standard und Plus
Plus
Die Telefon-KI nimmt ab.
Sie spricht wie ein Mitarbeiter: Sie klärt das Anliegen, schlägt direkt am Telefon Lösungen vor und trägt Termine in Ihren Kalender ein.
Standard
Verpasste Anrufe abgefangen.
Ihr Team nimmt ab wie gewohnt. Was verpasst wird, fängt HausChat ab: Die Nachricht auf dem Anrufbeantworter landet mit Abschrift im Posteingang.
Standard
Alle verpassten Anrufe im Blick.
Eine Übersicht zeigt, wer wann angerufen hat und ob eine Nachricht da ist.
Post-Scan-Service
Ihre Post, ohne Papierstapel.
Wir scannen Ihre Briefe werktäglich. Sie lesen sie im Posteingang, wie jede andere Nachricht.
Zusatz · 0,99 € je Brief
Vom Briefkasten in den Posteingang.
Ihre Post wird geöffnet, gescannt und landet als Nachricht in HausChat. Der Assistent erkennt Haus und Absender.
Die Originale kommen zurück.
Ihre Briefe schicken wir gesammelt zurück, wöchentlich oder monatlich.
Briefe verschicken ohne Drucker.
Antworten und Rundschreiben gehen auf Knopfdruck als echter Brief raus. Kein Drucker, kein Umschlag, kein Gang zur Post.
Analyse
Sehen, wo es hakt.
Wie viele Nachrichten kommen, wie schnell Ihr Team antwortet und was noch offen ist. Immer im Vergleich zum Zeitraum davor.
Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick.
Erste Antwort, beantwortete Nachrichten, Offenes und die längste Wartezeit, für die letzten 7, 30 oder 90 Tage.
Wann die Nachrichten kommen.
Eine Übersicht nach Wochentag und Uhrzeit zeigt, wann bei Ihnen am meisten los ist.
Häuser und Team im Blick.
Sie sehen, welche Häuser die meisten Nachrichten bringen und wie sich die Arbeit im Team verteilt.
Archiv
Alles sicher abgelegt.
Jede Nachricht bleibt GoBD-konform erhalten, mit Änderungsprotokoll, Löschsperre und vollständigem Export.
In jedem Tarif
In Sekunden wiedergefunden.
Die Suche findet jede Nachricht über alle Kanäle. Zu jedem Haus und jedem Mieter steht der ganze Verlauf an einer Stelle.
Nichts geht verloren.
Aufbewahrungsfristen und Löschsperre sorgen dafür, dass nichts zu früh gelöscht wird. Jede Änderung steht im Protokoll.
Export und DSGVO-Auskunft.
Ein vollständiger Export und die Auskunft pro Person sind nur ein paar Klicks entfernt.
Wir suchen weitere Pilot-Verwaltungen.
Die ersten Hausverwaltungen arbeiten schon mit HausChat, und wir bauen mit ihnen weiter. Für wenige weitere ist noch Platz.
Pilotphase läuftNur begrenzte Plätze
HausChat
Pilot
- 1Gespräch30 Minuten per Video
- 2Einrichtung persönlichDer Gründer richtet mit Ihnen ein: Objekte, Postfach, Team
- 3LoslegenJederzeit kündbar, keine Laufzeit
- Geld zurück im ersten MonatWenn es nicht passt, zahlen Sie nichts
- Gründerkunden-Preis30 % Rabatt, auf Dauer
Alle KanälePost, E-Mail, WhatsApp und Telefon in einem Eingang
Direkter DrahtIhre Rückmeldung geht an den Gründer
Nur wenige Plätze