Post, E-Mail, WhatsApp und Telefon landen in einer Liste. HausChat ordnet jede Nachricht dem Objekt zu, erkennt Fristen und bereitet die Antwort vor. Ihre Verwaltungssoftware bleibt, wie sie ist.
Mit Unterstützung vom Science Park KasselGründerzentrum KasselBeratung, Netzwerk
Der Alltag
Telefon, Briefkasten, Postfach, WhatsApp. Oder HausChat.
Post und E-MailGescannt oder weitergeleitet
WhatsAppMieter schreiben wie gewohnt
TelefonVerpasste Anrufe landen im Eingang
Was reinkommt
Jede Nachricht wird gelesen, dem Objekt zugeordnet und mit Frist versehen.
Objekt, Einheit und Person erkannt
Zusammenfassung in einem Satz
Fristen aus Briefen und Mails
Dringendes steht oben
Verlauf pro Mieter und Eigentümer
GoBD-konformes Archiv
Was rausgeht
Die Antwort ist vorbereitet. Sie prüfen, HausChat schickt sie über denselben Kanal.
Antwortentwurf zum Prüfen
Antwort per Mail, Brief oder WhatsApp
Aufgaben an die Zuständigen
Rundschreiben an ein ganzes Haus
KI-Assistent für einfache Fragen
Erinnerung, bis es erledigt ist
Für jede Verwaltung
Passt zu Ihrer Größe und Ihrer Art.
Zwei, drei Leute, ein Telefon, das nie still ist. HausChat sammelt, was tagsüber reinkommt, und zeigt am Abend in einer Liste, was dringend ist und was warten kann.
Jeder betreut seine Objekte, aber die Post kommt an einer Stelle an. HausChat verteilt sie an die Zuständigen, und bei Urlaub sieht die Vertretung sofort, was offen ist.
Viele Kanäle, viele Mitarbeiter, viele Fristen. Mitarbeiter sind unbegrenzt, Regeln verteilen automatisch, und der Verlauf pro Mieter bleibt vollständig.
Viele Eigentümer, viele Meinungen, eine Versammlung im Jahr. Rückfragen landen gesammelt am Objekt, Einladungen gehen als Rundschreiben mit Nachweis raus.
Schadensmeldungen, Kündigungen, Widersprüche. HausChat erkennt, was eilig ist und bis wann geantwortet werden muss.
Eigentümer wollen informiert werden, ohne anzurufen. Der Verlauf pro Wohnung zeigt, was passiert ist, und der Bericht geht per Mail raus.
So läuft es
Fragen Sie HausChat, was los ist.
Alle Kanäle landen im selben Eingang. Was passieren soll, schreiben Sie in den Chat. Erledigt wird es hier.
Was reinkommt
Post
E-Mail
WhatsApp
Telefon
Was passiert
HausChat Assistent
Fragen Sie, was Sie wissen wollen. Oder schreiben Sie, was passieren soll. Tippen Sie unten auf eine Frage.
Nachricht schreiben
Was Sie davon haben
Nichts geht unter
Alle Kanäle in einer Liste
Dringendes steht oben
Keine Frist wird verpasst
Fristen aus Briefen und Mails
Erinnerung, bis es erledigt ist
Übersicht pro Woche
Die Antwort ist schon da
Entwurf zum Prüfen
Raus über denselben Kanal
Rundschreiben an ein ganzes Haus
Jeder weiß, was zu tun ist
Aufgaben an die Zuständigen
Vertretung bei Urlaub
Mitarbeiter unbegrenzt
Der Verlauf ist vollständig
Alles pro Objekt und Mieter
GoBD-konformes Archiv
Weniger Anrufe
KI-Assistent beantwortet einfache Fragen
Mieter bekommen den Stand automatisch
Datenschutz
Die Daten Ihrer Mieter bleiben geschützt.
Wo sie liegen, wer sie sehen kann und was Sie jederzeit selbst ändern.
Ihre Daten gehören Ihnen. Nicht uns.
Wir speichern sie, damit Ihr Team sie wiederfindet. Mehr passiert damit nicht.
Hosted in der EU
Ihre Daten liegen in der EU. Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive.
DSGVO und GoBD
Verarbeitung nach EU-Recht, GoBD-konformes Archiv.
Rechte pro Objekt
Jeder sieht nur, was er sehen soll.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Nachrichten von Mietern und Eigentümern trainieren kein Modell und werden nicht weitergegeben.
Aus Deutschland
Entwickelt und betrieben von einem Team in Deutschland.
Pilotphase
Wir suchen die ersten Pilot-Verwaltungen.
Wir starten bewusst klein: wenige Verwaltungen testen HausChat im Alltag, wir bauen mit ihnen weiter.
62 % der Hausverwaltungen sind überlastet.
VDIV-Branchenbarometer2026Pilot
3 Monate
Kostenlos und unverbindlich, endet automatisch. Danach monatlich kündbar.
82 % der Mieter melden sich per Telefon, nur 1 % per App.
Bitkom2025Einrichtung
Machen wir
Objekte importieren, Postfach verbinden, Team einladen.
1 bis 2 Stunden am Tag gehen allein für Post sortieren drauf.
VDIV-MagazinVerwaltung mit 1.500 EinheitenPlätze
Begrenzt
Fragen Sie im Gespräch nach einem Platz.
Preise
Fester Preis nach Größe. Mitarbeiter unbegrenzt.
Sie zahlen nach Einheiten, nicht nach Köpfen. Telefon-KI, WhatsApp und KI-Assistent kommen bei Bedarf dazu. Monatlich kündbar.
